尊敬的各位同事：

随着一年工作的圆满结束，我们即将迎来一年一度的公司年会。这不仅是一个回顾过去、总结经验的重要时刻，也是展望未来、凝聚团队精神的良好契机。为了让大家度过一个愉快而有意义的时光，现将年会相关事项通知如下：

一、活动时间与地点

本次年会定于2023年12月30日（周六）下午14:00开始，预计持续至晚上20:00。活动地点为公司总部多功能厅。请各部门提前安排好工作交接，确保所有员工能够准时参加。

二、活动内容

1. 领导致辞：由总经理对公司全年业绩进行总结，并对下一年度的发展方向作出展望。

2. 表彰环节：对表现突出的个人和团队颁发荣誉证书及奖品，以资鼓励。

3. 文艺表演：欢迎各部门自编自导节目参与演出，形式不限，可以是歌曲、舞蹈、小品等。

4. 互动游戏：设置多个趣味性十足的小游戏，增进同事间的交流与合作。

5. 晚宴聚餐：在轻松愉悦的氛围中共享美食，畅谈工作与生活。

三、注意事项

- 请每位员工着正装出席，展现良好的职业形象。

- 若因特殊情况无法到场，请至少提前两天向部门主管请假并告知人力资源部。

- 各部门需于12月25日前提交文艺节目的报名表及相关资料。

四、其他说明

此次年会特设抽奖环节，奖品丰富多样，包括电子产品、购物卡以及精美礼品等。希望大家积极参与，共同营造欢乐祥和的节日气氛！

让我们携手共进，在新的一年里再创辉煌！预祝大家在本次年会上玩得开心、收获满满！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年12月20日