为了规范公司内部样品管理流程，确保样品在研发、生产、销售等环节中的有效使用与妥善保存，特制定本制度。本制度适用于所有涉及样品接收、存储、分发及使用的部门和个人。

一、样品接收管理

1. 样品登记

所有进入公司的样品必须进行详细登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源单位、接收日期等信息，并由接收人签字确认。

2. 验收检查

接收样品时需对样品外观、包装完整性以及相关文件（如说明书、合格证）进行核验。如有异常情况，应及时上报并处理。

3. 分类存放

根据样品性质不同将其归类存放在指定区域，避免混淆或损坏。对于易燃易爆、有毒有害等特殊类型的样品应单独隔离存放。

二、样品存储管理

1. 环境控制

确保储存环境符合样品保存条件要求，例如温度、湿度、光照等因素均需严格把控，防止因环境问题导致样品变质失效。

2. 定期盘点

每月至少开展一次全面盘点工作，核查库存数量是否准确无误，并记录任何丢失或损坏的情况。

3. 安全措施

加强仓库安全管理，安装监控设备，限制非相关人员进入；同时配备必要的消防器材以防万一。

三、样品分发管理

1. 申请审批

需要领取样品时须填写《样品领用申请表》，经部门负责人审核同意后方可办理领用手续。

2. 用途核实

在发放前必须明确领用人的真实意图及其具体用途，确保样品不会被滥用或者挪作他用。

3. 返还规定

使用完毕后的样品原则上应当全部返还给管理部门，若确实无法归还，则需提供合理解释并获得批准。

四、样品报废处理

1. 评估鉴定

对于超过有效期、破损严重或者其他原因不再具备使用价值的样品，在销毁之前需要经过专业人员评估鉴定。

2. 集中处置

经过批准后，将报废样品统一送至指定地点进行环保型处理，不得随意丢弃造成环境污染。

五、监督考核机制

1. 日常巡查

定期组织专项检查活动，及时发现并纠正存在的问题隐患，促进制度有效执行。

2. 绩效评价

将样品管理工作纳入年度绩效考核范围，奖优罚劣，激励全体员工积极参与支持该制度实施。

通过以上措施的落实，我们相信能够建立起一套科学合理的样品管理体系，为企业的持续健康发展奠定坚实基础。希望全体员工共同努力遵守相关规定，共同维护良好的工作秩序。