为了规范物业工程部的物资管理工作,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。
一、物资采购管理
1. 物资需求计划:各部门需根据实际工作需要,提前提交物资需求计划,经部门负责人审核后报至工程部。
2. 采购流程:工程部收到需求计划后,应进行市场调研,选择合适的供应商,并按照公司规定的采购流程进行采购。
3. 入库验收:所有采购的物资在入库前必须经过严格的验收程序,确保物资的质量和数量符合要求。
二、物资使用管理
1. 领用登记:各部门领用物资时,需填写领用单,并由部门负责人签字确认。
2. 使用监督:各部门应合理使用物资,避免浪费。工程部将定期对物资的使用情况进行检查和监督。
三、物资保管管理
1. 库房管理:仓库管理员应定期盘点库存物资,确保账实相符。
2. 安全防护:库房内应保持整洁,做好防火、防潮等安全措施,确保物资的安全存放。
四、物资报废处理
对于已损坏或无法使用的物资,各部门应及时上报,经工程部核实后,按程序进行报废处理。
以上是物业工程部物资管理制度的主要内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的利益。本制度自发布之日起施行,由物业工程部负责解释。
物业工程部
2022年4月13日


